三亚传媒影视集团有限公司就第二届海南岛国际音乐节宣传推广及主视觉系统设计项目进行综合比选采购，欢迎国内符合条件的供应商参与报价响应。
一、招标项目基本信息
（一）项目名称
第二届海南岛国际音乐节宣传推广及主视觉系统设计项目
（二）招标单位
三亚传媒影视集团有限公司
（三）项目背景
为提升第二届海南岛国际音乐节（以下简称“本项目”）的品牌影响力与行业知名度，打造具有国际水准、海南特色的音乐文化 IP，充分展现“风起海之南，乐鸣自贸港”的活动主题，拟向社会公开比选一家符合本项目资格条件的优质供应商，承担本项目活动宣传推广及主视觉系统设计服务工作。
（四）服务周期
自合同签订之日起至第二届海南岛国际音乐节全部活动结束及后续总结宣传完成止（具体周期以实际活动安排为准）。
二、招标需求核心内容
本次招标需求涵盖宣传推广、主视觉系统设计服务两大核心板块，具体包含但不限于以下内容：
（一）主视觉系统设计服务
1.核心视觉系统
（1）音乐节Logo设计：需紧扣“风起海之南，乐鸣自贸港”主题进行创意设计，风格需兼具国际时尚感与海南地域特色，需交付AI源文件及多尺寸适配的PNG文件，确保满足不同场景使用需求。
（2）主视觉海报（系列）设计：需设计横版、竖版主视觉海报，分别适配主会场展示及线上宣传场景；海报需包含氛围稿及完整信息稿，视觉效果需具备强吸引力与传播力。
2.主会场环境视觉与延展设计
（1）主会场视觉设计：包含舞台视觉氛围设计、签到墙创意设计、全场指引系统设计（地贴、导视牌等）、氛围装饰物等设计，需结合场地布局与活动主题，打造沉浸式音乐氛围，确保视觉统一性与实用性。
（2）现场延展物料设计：设计嘉宾证、工作证、节目单、定制手提袋、专属票根等物料，需融入核心视觉元素，兼顾美观性与功能性，提供可直接印刷的源文件。
（3）户外宣传广告设计：包含三亚有轨电车车身广告设计、三亚公交车车身广告设计，需充分考虑车身结构与流动媒体特性，确保广告画面信息完整、视觉醒目，适配不同车身尺寸需求。
（二）宣传推广服务
1.媒体邀约及发布服务
（1）国际媒体邀约：邀约国际媒体（含港澳台媒体）参与活动报道，确保报道质量与国际传播覆盖面，提升活动国际影响力。
（2）中央媒体邀约：对接中央级媒体，围绕活动预热、举办、总结等阶段进行深度报道，强化权威背书。
（3）地方媒体邀约：联动地方媒体资源，聚焦海南及三亚本地宣传，扩大区域影响力。
（4）网络媒体邀约：对接抖音、小红书、视频号等新媒体账号，完成内容切片发布，精准触达年轻受众群体。
（5）媒体撰稿服务：撰写高质量新闻通稿，涵盖活动预热、现场报道、总结回顾等阶段，适配不同媒体发布需求，确保内容专业、传播性强。
2.社交媒体营销服务
（1）短视频制作：完成活动宣传短视频、艺人相关视频的切片制作与发布，内容需兼具趣味性与话题性，适配各新媒体平台传播规律。
（2）平台广告投放：完成微信朋友圈广告投放，实现精准曝光；开展全网新媒体推广，达成播放量曝光目标，提升活动全民关注度。
（3）微博超话运营：担任微博超话主持人，负责超话日常运营与活动组织，策划话题互动、粉丝福利等内容，提升超话活跃度与粉丝粘性。
3.城市氛围营销服务
（1）车身广告制作与落地：完成三亚有轨电车、公交车车身广告的制作与投放对接，确保广告画面制作质量达标，按时完成投放上线。
（2）营销视频拍摄制作：拍摄并制作车身广告配套营销视频，用于线上线下联动传播，强化宣传效果。
（3）户外及楼 LED广告对接制作：负责对接主要商圈、地标性建筑等楼体LED资源，完成广告内容制作与发布对接，涉及政府保障会的需协助完成相关沟通工作。
三、服务方案要求
投标单位需结合本招标需求，提供完整的宣传推广及主视觉系统服务方案，方案需包含但不限于以下内容：
（一）整体策略规划
结合第二届海南岛国际音乐节主题及三亚地域特色，制定清晰的整体宣传推广策略与主视觉设计思路，明确目标受众、核心传播亮点、阶段性工作规划，确保服务内容与活动定位高度契合。
（二）分项执行方案
1.主视觉系统设计方案：详细说明各视觉设计项目的创意理念、设计流程、交付标准及时间节点，附过往同类项目视觉设计案例展示。
2.宣传推广执行方案：针对媒体邀约、内容制作、平台营销、城市氛围营造等分项工作，制定具体执行流程、资源对接方案、效果保障措施，明确各阶段工作重点与时间安排。
（三）团队配置方案
明确项目核心服务团队架构，包含项目负责人、设计团队、宣传团队等关键岗位人员信息，说明团队成员过往同类项目经验，确保团队具备足够的专业能力与执行能力。
（四）应急保障方案
针对宣传过程中可能出现的舆情风险、设计需求变更、资源对接异常等突发情况，制定完善的应急处理预案，确保项目顺利推进。
四、投标单位资质要求
1.营业执照；
2.法定代表人身份证明或者该项目委托代理人身份证和授权委托书；
3.竞标人资质证明文件（包含第二条要求提供的证明文件）；
4.对该项目的服务方案及服务承诺书；
5.竞标人近三年类似业绩表及证明材料；
6.无行贿受贿承诺书（盖章）；
7.投标报价单。
五、交付成果及要求
（一）主视觉系统设计成果：包含各类设计作品的源文件（AI、PSD 等）、高清成品文件（PNG、JPG 等），按项目分类整理归档，确保文件可直接使用。
（二）宣传推广成果：包含媒体报道截图及链接汇总、短视频成品及发布数据、广告投放报告、超话运营数据、效果评估报告等，按阶段提交。
（三）服务过程资料：包含项目服务方案、执行计划等相关资料。
（四）交付时间：项目完成5个工作日。
六、报价要求
（一）报价需包含本招标需求书中所有服务项目的费用，，一次性包干报价。
（二）报价有效期自投标截止之日起90天。
七、投标文件组成及递交
（一）严格按照国家有关法律、法规以及活动导演组的要求开展相关工作，并满足以下五点：
1.竞标单位需具备相应的经营服务能力和相关专业技术能力，能够独立承担本项目采购服务。
2.项目成交后，成交人未经采购人批准，不得再以任何方式转包或分包。本项目不接受联合体报价。
3.竞标单位需有丰富的设备操控能力和活动执行经验，能够保证活动的专业性和观赏性。
4.项目成交，签订合同后，成交人须在活动开始前至少三天交付成果。
5.根据第三条服务期要求，成交人须派出具备相关专业知识及技术水平服务人员全程跟踪服务。
（二）投标文件递交
1.竞标材料递交截止时间为2025年11月21日12时00分（北京时间，下同），递交地点为海南省三亚市天涯区解放路1085号。
2.竞标人逾期送达的或者未送达指定地点的，采购人不予受理。
八、评审方式
比选工作由采购人组织进行，对报名且提交材料的竞标人进行资格审查，并确定最终中标名单。
三亚传媒影视集团有限公司
2025年11月19日
（联系人：吴迪，电话：18789057119）
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