项目所在地区:北京市
一、招标条件
本中展华港国际展览(北京)有限公司2026年美国阿纳海姆国际乐器舞台灯光及音响展览会地接服务项目(二次)已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为自筹资金65.975万元,招标人为中展华港国际展览(北京)有限公司。本项目已具备招标条件,现招标方式为公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模:(一)招标单位:中展华港国际展览(北京)有限公司(二)资金来源:企业自筹(三)招标单位地址:北京朝阳区北三环东路6号(四)招标方式:公开招标(五)招标联系人:李女士联系电话:010-84600716邮箱:liyanglinzi@ciec.com.cn李女士联系电话:010-84600820邮箱:lijing@ciec.com.cn(六)采购工作监督部门:中国国际展览中心集团有限公司资产运营部邮箱:gucuiling@ciec.com.cn;tangxudong@ciec.com.cn(七)报价币种:美元本项目招标最高限价91,000美元(折合人民币659,750元整,参考汇率1:725,折人民币限额仅作报价参考,不作为限价标准)。如展商有额外服务需求,根据展商要求单独报价(该款项不包含在91,000美元中)。参展人数为51-70人,最高单价1,300美元/人(6天5晚)。最终根据实际人数与投标时所报单价结算,展商额外服务费用按照实际发生收取。
(八)本项目采用最综合评分法进行评审。作为二次招标,如两家服务商递交投标文件且文件有效的可继续评审,一家递交投标文件且文件有效的将直接谈判。
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)中展华港国际展览(北京)有限公司2026年美国阿纳海姆国际乐器舞台灯光及音响展览会地接服务项目(二次);
三、投标人资格要求
(001中展华港国际展览(北京)有限公司2026年美国阿纳海姆国际乐器舞台灯光及音响展览会地接服务项目(二次))的投标人资格能力要求:(一)资质要求。
1.中国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照的公司或境外依当地法律成立的公司；
2.本次不接受联合体参与投标,须遵守中国及当地的有关法律、法规、规章,具有良好的商业信誉,财务状况良好,具有一定抗风险能力;
3.公司经营范围需符合服务内容,具备配套专业服务能力。
(二)报名资料文件。
服务商于报名截止时间前,将以下报名文件以PDF版本打包压缩(压缩文件无须加密,格式为zip),上传至中国国际展览中心集团公司招标与采购平台http://gz.yuxunwang.com(初次报名企业需先注册,操作手册详见网站首页)。
1.境内公司须提供的文件(均须加盖公司公章:身份证须同时提供国徽面、人像面,公章与身份证正面影印部分须有重叠)。
(1)法定代表人参与投标的,须提供法定代表人身份证复印件及身份证明文件;
(2)被授权人参与投标的,须提供本人身份证复印件、法定代表人身份证复印件及身份证明文件、授权委托书;
(3)企业营业执照副本扫描件。
2.境外公司须提供的文件(均须加盖公章,如无公章,均须公司负责人签名;公章与护照/身份证(国徽面、人像面)正面影印部分须有重叠;外文文件请提供中文翻译件且须加盖公章或由公司负责人签名)。
(1)公司负责人参与投标的,须提供公司负责人护照/身份证复印件、身份证明文件;
(2)被授权人参与投标的,须提供公司负责人护照/身份证复印件、身份证明文件及授权委托书、本人护照/身份证复印件;
(3)等同于境内营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2025年12月13日00时00分到2025年12月22日14时00分
获取方式:http://gz.yuxunwang.com
五、投标文件的递交
递交截止时间:2025年12月22日14时00分
递交方式:http://gz.yuxunwang.com电子上传文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2025年12月23日14时00分
开标地点: 北京朝阳区北三环东路 6 号 106 会议室
七、其他
展馆名称: 美国洛杉矶阿纳海姆会议中心
(The Anaheim Convention Center, Los Angeles, USA)
服务人数: 51 - 70 人
境外地接服务详情如下。
(一)行程安排。
美国时间 2026 年 1 月 20 日 - 2026 年 1 月 25 日, 具体行程如下:
2026 年 1 月 20 日下午到达;
2026 年 1 月 21 日布展;
2026 年 1 月 22 日 - 1 月 24 日参展;
2026 年 1 月 25 日市场考察、晚上回国。
(二)住宿。
国际 4 星及以上连锁酒店, 双人标准间 (两人一间), 酒店位置处于阿纳海姆会展中心和市中心之间, 交通参观便利, 行车时间 20 - 40 分钟, 酒店内可提供免费上网。
(三)餐饮。
行程内每日三餐。展期午餐盒饭 (2 荤 + 2 素 + 水果饮料) 送入展馆 晚餐中餐, 餐标 10 人 (8 菜一汤, 茶水)。展会期间 (包括布展日) 提供所有参展人员每人每天矿泉水 2L, 并提供相应纸杯; 为展商提供糖果和糖果盘; 如有展商提前 12 小时要求退餐, 返还展商对应餐标餐费。
(四)交通。
境外期间全部市内交通, 包括接送机、展馆和酒店间每日接送, 车辆根据展团规模匹配, 要求为带有空调设备的巴士。
(五)导游。
根据团组规模, 确保每辆车每天 1 名中英文导游, 且需要全天陪同展团活动 (包括酒店 - 展馆往返途中跟车讲解)。
(六)展商额外服务要求。
以下项目为单独报价, 不包含在 91,000 美元中。
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