为保证质量、提高效率，公司研究决定，对北京中展海华国际展览有限公司2025年巴西国际电子电力展地接服务项目进行公开询价。具体事项公示如下：
一、概况：
1、采购单位：北京中展海华国际展览有限公司；2、资金来源：企业自筹；3、采购单位地址：北京市朝阳区北三环东路6号；4、采购方式：密封询价 报价币种：欧元；5、采购联系人：刘女士 联系电话：010-84600386，联系邮箱:liuxiao1@ciec.com.cn；6、采购工作监督部门：中国国际展览中心集团有限公司
资产运营部；邮箱：cuizhihui@ciec.com.cn; gucuiling@ciec.com.cn；7、地接服务采购单价上限为850美元/人，人数预计为20人，地接服务采购总金额不超过17,000美元（参考汇率7.4，折合人民币125,800元，折人民币限额仅作报价参考，不作为限价标准）。如展商需要额外服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在17,000中）。
二、项目名称：北京中展海华国际展览有限公司2025年巴西国际电子电力展地接服务项目
三、项目内容：
项目内容：北京中展海华国际展览有限公司2025年巴西国际电子电力展地接服务项目
展馆名称及地址：巴西圣保罗展览中心（So Paulo Expo ）
展会时间：2025年9月9日-12日
出团日期：2025年9月7日-2025年9月13日（当地时间）
地接人数：预计20人
地接服务：
1、住宿：国际4星及以上连锁酒店，双人标准间（两人一间），酒店开车去展馆，行车时间为30-40分钟，靠近地铁或城铁，酒店附近有商超，酒店内可提供免费上网。
2、用餐：行程内每日三餐。酒店早餐；午餐中餐桌餐10人（8菜一汤，水果，茶水）或自助餐；展期晚餐盒饭（2荤+2素+水果饮料）送入展馆；展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯和糖果；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。
3、交通：含团队接送机，境外期间全部市内交通，包括展馆和酒店间每日往返接送，车辆为带有空调设备的巴士。
4、中文导游1名，要求展会带团经验5年（含5年）以上，全程陪同并协助布展撤展和领队工作。
5、展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在17,000美元中）
（1）酒店单间差；
（2）展期之外酒店住宿报价；
（3）展会翻译费用，包含中葡双语、中英葡三语；
（4）加餐；
（5）展商特殊行程接送机费用。
四、资质要求：
资质条件：1.中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在当地依当地法律成立的公司；2.报名参与企业须遵守当地及中国的有关法律、法规、规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.满足本项目公司业务需求特点，具备配套专业服务能力。提供2020年1月1日-2024年3月31日，至少3-5份符合境外商业展览会接待展团的类似业绩合同或协议。
其他要求：本次招标不接受联合体投标。
五、密封比价须提供的资料：
请将以下文件一同打包压缩，上传至网站系统http://gz.yuxunwang.com/（压缩文件须加密，投标截止时须将压缩包密码以定时邮件方式发送至haihua@ciec.com.cn，同时请保持电话畅通。）
（一）中国内地公司须提供的文件：
1、法定代表人身份证复印件、经办人（如有）身份证复印件及法定代表人授权委托书（均加盖公司公章，且公章和身份证正面影印部分必须有重叠）；
2、营业执照副本扫描件（须加盖公司公章）；
3、采购/报价表（详见附件，须加盖公司公章）。
（二）非中国内地公司须提供的文件：
1、法定代表人护照复印件、经办人（如有）护照复印件及公司负责人授权委托书（均加盖公司公章，且公章和护照复印件影印部分必须有重叠；如无公章，均须公司负责人亲笔签名，且须与护照复印件影印部分有重叠）；
2、等同于中国内地营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件（均加盖公司公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）；
3、采购/报价表（详见附件，须加盖公司公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。
六、投递时间和网址：
1、时 间：北京时间2025年5月13日-2025年5月17日16时
2、投递网址：http://gz.yuxunwang.com/ （初次报名国展招标项目的企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）
七、其他：
我司内部评审小组将按照公平、公正的原则进行综合评选。逾期提交的文件拒不接收。在此过程中，凡是电话报价、邮件报价、未压缩加密的“报价表”均属无效，不予受理。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请发送至邮箱：cuizhihui@ciec.com.cn; gucuiling@ciec.com.cn。
