按照工作安排,我公司计划在办公区域整体打造企业文化墙并同步实施品牌焕新升级工作,现决定采用竞争性谈判方式确定成交供应商,要求如下:
一、采购人
四川恒盈产融私募基金管理有限公司
二、采购内容及限价
(一)企业文化墙
充分利用现有办公场所,在有安装条件的空白墙面、装饰面(共计约52平米,以现场实际测量为准)设计并新建企业文化墙,主要内容包含《“1345”三年创业行动计划》确定的五个核心企业文化意识、在管基金展示区、合作伙伴/重大投资项目展示栏、信息公示栏、员工风采/荣誉墙等板块。
(二)品牌焕新升级(一期工程)
1.工位(12个)及独立办公室(4个)门牌/标识;
2.制作一套公司介绍PPT,计划不超过15页;
3.设计并制作员工(15人)名片。
总价不超过35000元。
三、技术要求及质量标准
(一)报价人应具有工商行政管理部门批准的营业执照,且经营范围包括本次服务内容。
(二)报价人指派的施工/安装人员应具有相关执业资格证或专业资质。
(三)报价人应提供本次服务、售后服务所需的人员、工具。
四、服务时间及要求
(一)按采购内容完成服务。其中,文化墙设计方案、门牌设计方案须于采购/服务协议签署后5日内提供,并在方案确认后7日内完成安装;名片设计及印制在采购/服务协议签署后1个月内完成。
(二)提供不少于12个月的维保期。
五、供应商资格
(一)具有本次采购项目服务能力;
(二)本项目可接受联合体参选;
(三)报价人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
1.供应商被人民法院列入失信被执行人的;
2.供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
3.供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的;
4.供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
5.供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
六、商务要求
(一)因报价人现场服务操作失误造成的安全事故,由报价人承担全部经济和法律责任。
(二)在交付送货运输过程中损坏的由供应商承担,对不符合采购要求或质量有问题的产品和服务,采购人有权提出退货或换货。
(三)报价人为本项目设有专门的售后服务人员,设立服务热线电话。发生售后问题时,供应商需要在6小时内响应。
七、付款方式
服务完成、验收合格,且报价人提供对应金额的增值税发票后一个月内付款。
八、谈判时间安排
(一)报名截止时间:2025年8月14日17:00
(二)首次递交响应文件截止时间:谈判文件发出之日起3个工作日内。
(三)递交方式:采用纸质(原件/盖章版复印件)+邮件(盖章版材料扫描件)方式将报价报送至指定地点。
(四)谈判时间:2025年8月19日10:00(如有变化另行通知)。
九、谈判程序
(一)采购人成立谈判小组,谈判小组由3人及以上的单数组成,制定竞争性谈判方案。
(二)采购人制定谈判文件,预定开评标时间及场所,发布谈判公告,筛选出不少于3家候选单位发送谈判文件。
(三)谈判。谈判顺序以现场抽签或者其他给予供应商平等机会的方式确定。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经谈判小组书面确认。
(四)推荐候选供应商。谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序排序,推荐1-3名候选供应商。
(五)公示。在公司官网或指定媒介发布候选人公示。公示期不少于1个工作日。
(六)确认谈判结果,确定成交供应商。经候选人公示无异议或异议处理完毕后确定成交供应商,发放成交通知书,签订书面合同。
十、响应文件要求
响应文件应包含以下内容(均须加盖公章并由法定代表人或委托代理人签章):
(一)有效的营业执照副本/事业单位法人证书副本、组织机构代码证副本(注:已领取三证合一的营业执照/事业单位法人证书,则提供最新的营业执照副本/事业单位法人证书副本即可)复印件加盖公章;
(二)授权委托书及委托代理人身份证复印件(如由法定代表人签署所有报价文件,则需提供法人身份证复印件);
(三)施工专业资质(如涉及,如电工执业资格证或相关电气工程施工专业资质);
(四)报价表;
(五)业绩佐证材料,包括但不限于过往三年内签订的服务合同、服务成果展示的照片等;
(六)以上响应文件(电子版盖章扫描件)通过电子邮件方式发送至邮箱:zhongchongdai@sirdif.com;
(七)以上响应文件纸质版(装订成册并加盖鲜章)通过邮寄方式寄送至下列地址。
十一、采购单位联系方式
采购单位:四川恒盈产融私募基金管理有限公司
地址:成都市高新区益州大道中段999号四川振兴(高新)双创基地十层
联系人:钟崇玳 联系方式:18583287807