合同包1(内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177)):
供应商名称 | 供应商地址 | 中标(成交)金额 |
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哈尔滨智程国际旅游有限公司 | 哈尔滨市南岗区文林街11号2栋5单元2层2号(住宅) | 300,000.00元 |
合同包1(内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177)):
服务类(哈尔滨智程国际旅游有限公司)
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
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1-1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177) | 内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177) | 1.会议议程设计与优化:根据内分泌代谢疾病诊疗领域学术热点,设计科学、高效的主KV及延展物,根据具体的颜色,围绕会议主题进行设计构思。(会提供2套方案供选择)。 2.会议室布局设计与设备规划:协助预定会议场地,摆台形式,LED尺寸,布局,提前列设备清单,如音响设备、灯光设备、舞台设备、电脑确保设备齐全。提前3天确认会议相关制作物:签到表、讲者协议、绿光翻页激光、酒店指示屏水牌、桌卡、签到笔;抵达后确认会场的摆台形式及相关设备(音响、投影、LED、签到桌、取电插线板);协助客户彩排;所有产生费用项目需拍照(如:LED、讲台花、展架、桌卡、日程、串场);签到表:参会人姓名、医院、科室、签到日期必填(日期为会议日期);如会议大于一天,则应每日签到;讲者协议签署后原件使用人带走。 3.住宿预订与分配管理:根据参会人数及人员构成,明确单人间、双人间数量,建议按10%预留备用房,确定楼层分布、早餐时间和退房政策。提前制作的电子版分房表,重点标注VIP嘉宾房号,确保住宿安排合理有序。抵达酒店后,与前台确认房间数量、住宿人姓名、房型 确认房间内的迷你吧、有偿消费、签单权是否关闭;协助专家办理入住(家属不能登记、登记一人只含一份早餐);当晚核对入住信息,打印出roomlist并留一份PDF版本;与前台核对订房信息:一定是我司全称;与前台核对是否需要订叫早时间。 4.餐饮策划与管理:午餐、晚餐及茶歇按照标准制定,确保餐食品质与预算平衡。广泛收集参会人员的素食、过敏特殊饮食信息,在桌签上单独标注,体现贴心关怀。提前1周进行试菜,严格确认菜品的分量、口味以及摆盘效果,保证餐饮质量。自助餐小票需体现酒店LOGO、名字、地址、电话、用餐人数、用餐日期时间及总金额(注意:时间应符合午餐或晚餐时间);桌餐小票需体现酒店LOGO、名字、地址、电话、用餐人数、用餐日期时间、菜品明细及总金额(注意:时间应符合午餐或晚餐时间);小票需体现酒店LOG O、名字、地址、电话、用餐人数、用餐日期时间、菜品明细及总金额;付款二维码需为餐厅公账(如无公账需为法人微信二维码并拍摄餐厅营业执照,法人需对应);水单抬头需与付款抬头、发票抬头一致、金额一致,水单需盖发票章;用餐人数需小于等于签到人数(含餐位费)。 5.交通协调:协助购买有角色的专家行程票(不限飞机、火车、汽车)及学术活动过程中所需车辆,规划合理的行车路线,与司机保持密切联络,保障交通顺畅。B级黑色轿车及GL8别克商务车供我们选择。车辆安排三人以下B级轿车(本田雅阁、丰田凯美瑞),3人及以上别克商务GL8。 6.设计与制作: 1)胸卡≥200g铜版纸正反面打印,胸卡绳可选2-3种颜色,例角色专家红色,其他专家蓝色,工作人员绿色。 2)桌卡≥250g铜版纸三折压痕制作,所有专家每人一张桌卡,讲者2张,台上一张,台下一张。 3)制作带有易拉宝(长≥1.2m,宽≥2m)铝合金材质,可做日程易拉宝,指引易拉宝,签到处易拉宝,设计会出好电子图,客户确认后方可制作。 4)A4日程的材质为128g/157g铜版纸彩色。 5)其他物料:帆布logo资料袋,由设计出电子图,确认后打版制作,资料袋里面有笔本各一份,每位专家一份资料袋。 6)关于火车票:异地专家可报销往返高铁二等座。 7)由工作人员收集专家简历,设计出串场底板,根据会议日程制作串场PPT。 7.技术保障:开通直播互动端口,准备备用移动WiFi、对PPT进行双电脑备份,配备不少于5条延长线,确保技术支持万无一失。还有对技术全程的监控管理。 8.提供功能强大的线上直播推流平台。提供4K直播,实时互动,支持≥1000人同时在线,延迟≤0.5秒。会议结束后,倒出报表信息表,提供线上端视频回放一年观看有效期。 | 合同签订后至2025年12月31日,具体日期待协商 | 1期:符合国家及地方相关行业标准 | 300,000.00 |
丛琳月、吴少丕、倪雅楠(采购人代表)
代理服务收费标准 |
(1)招标代理服务费参照《国家计委关于印发(招标代理服务收费管理暂行办法)的通知》(计价格[2002]1980号)文件、《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格 [2003]857号)文件和《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》(发改价格[2015]299号)文件的标准并结合市场现行情况,以成交金额为基数,按上述标准取费后8折计取;(2)不足3000元,按3000元计取;(3)中标(成交)人须在领取中标通知书时一次性缴纳。 |
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合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额(万元) | 收取对象 |
1 | 内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177) | 0.36 | 中标(成交)供应商 |
自本公告发布之日起1个工作日。
合同包1(内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177)):
供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 评审价格 | 最终报价 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 |
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哈尔滨智程国际旅游有限公司 | 通过 | 通过 | 84.67 | 4.00 | 10.00 | 98.67 | 300,000.00 | 300,000.00 | 1 | 1 | |
哈尔滨市文宇文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 84.33 | 4.00 | 9.68 | 98.01 | 310,000.00 | 310,000.00 | 2 | 2 | |
哈尔滨筑梦天下科技有限公司 | 通过 | 通过 | 84.50 | 4.00 | 9.38 | 97.88 | 320,000.00 | 320,000.00 | 3 | 3 |
名称:哈尔滨医科大学附属第二医院
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联系方式:0451-86605520
名称:黑龙江泰合工程咨询有限公司
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项目联系人:黑龙江泰合工程咨询有限公司
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