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哈尔滨医科大学附属第二医院内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177)(三次)中标(成交)结果公告
中标公告
黑龙江-哈尔滨市
发布时间 2025-09-26
招标编号
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[230001]THGC[CS]20250025-2
招标正文:

一、项目编号:[230001]THGC[CS]20250025-2

二、项目名称:内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177)(三次)

三、采购结果

合同包1(内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177)):

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
哈尔滨智程国际旅游有限公司 哈尔滨市南岗区文林街11号2栋5单元2层2号(住宅) 300,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177)):

服务类(哈尔滨智程国际旅游有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177) 内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177) 1.会议议程设计与优化:根据内分泌代谢疾病诊疗领域学术热点,设计科学、高效的主KV及延展物,根据具体的颜色,围绕会议主题进行设计构思。(会提供2套方案供选择)。 2.会议室布局设计与设备规划:协助预定会议场地,摆台形式,LED尺寸,布局,提前列设备清单,如音响设备、灯光设备、舞台设备、电脑确保设备齐全。提前3天确认会议相关制作物:签到表、讲者协议、绿光翻页激光、酒店指示屏水牌、桌卡、签到笔;抵达后确认会场的摆台形式及相关设备(音响、投影、LED、签到桌、取电插线板);协助客户彩排;所有产生费用项目需拍照(如:LED、讲台花、展架、桌卡、日程、串场);签到表:参会人姓名、医院、科室、签到日期必填(日期为会议日期);如会议大于一天,则应每日签到;讲者协议签署后原件使用人带走。 3.住宿预订与分配管理:根据参会人数及人员构成,明确单人间、双人间数量,建议按10%预留备用房,确定楼层分布、早餐时间和退房政策。提前制作的电子版分房表,重点标注VIP嘉宾房号,确保住宿安排合理有序。抵达酒店后,与前台确认房间数量、住宿人姓名、房型 确认房间内的迷你吧、有偿消费、签单权是否关闭;协助专家办理入住(家属不能登记、登记一人只含一份早餐);当晚核对入住信息,打印出roomlist并留一份PDF版本;与前台核对订房信息:一定是我司全称;与前台核对是否需要订叫早时间。 4.餐饮策划与管理:午餐、晚餐及茶歇按照标准制定,确保餐食品质与预算平衡。广泛收集参会人员的素食、过敏特殊饮食信息,在桌签上单独标注,体现贴心关怀。提前1周进行试菜,严格确认菜品的分量、口味以及摆盘效果,保证餐饮质量。自助餐小票需体现酒店LOGO、名字、地址、电话、用餐人数、用餐日期时间及总金额(注意:时间应符合午餐或晚餐时间);桌餐小票需体现酒店LOGO、名字、地址、电话、用餐人数、用餐日期时间、菜品明细及总金额(注意:时间应符合午餐或晚餐时间);小票需体现酒店LOG O、名字、地址、电话、用餐人数、用餐日期时间、菜品明细及总金额;付款二维码需为餐厅公账(如无公账需为法人微信二维码并拍摄餐厅营业执照,法人需对应);水单抬头需与付款抬头、发票抬头一致、金额一致,水单需盖发票章;用餐人数需小于等于签到人数(含餐位费)。 5.交通协调:协助购买有角色的专家行程票(不限飞机、火车、汽车)及学术活动过程中所需车辆,规划合理的行车路线,与司机保持密切联络,保障交通顺畅。B级黑色轿车及GL8别克商务车供我们选择。车辆安排三人以下B级轿车(本田雅阁、丰田凯美瑞),3人及以上别克商务GL8。 6.设计与制作: 1)胸卡≥200g铜版纸正反面打印,胸卡绳可选2-3种颜色,例角色专家红色,其他专家蓝色,工作人员绿色。 2)桌卡≥250g铜版纸三折压痕制作,所有专家每人一张桌卡,讲者2张,台上一张,台下一张。 3)制作带有易拉宝(长≥1.2m,宽≥2m)铝合金材质,可做日程易拉宝,指引易拉宝,签到处易拉宝,设计会出好电子图,客户确认后方可制作。 4)A4日程的材质为128g/157g铜版纸彩色。 5)其他物料:帆布logo资料袋,由设计出电子图,确认后打版制作,资料袋里面有笔本各一份,每位专家一份资料袋。 6)关于火车票:异地专家可报销往返高铁二等座。 7)由工作人员收集专家简历,设计出串场底板,根据会议日程制作串场PPT。 7.技术保障:开通直播互动端口,准备备用移动WiFi、对PPT进行双电脑备份,配备不少于5条延长线,确保技术支持万无一失。还有对技术全程的监控管理。 8.提供功能强大的线上直播推流平台。提供4K直播,实时互动,支持≥1000人同时在线,延迟≤0.5秒。会议结束后,倒出报表信息表,提供线上端视频回放一年观看有效期。 合同签订后至2025年12月31日,具体日期待协商 1期:符合国家及地方相关行业标准 300,000.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

丛琳月、吴少丕、倪雅楠(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务收费标准

(1)招标代理服务费参照《国家计委关于印发(招标代理服务收费管理暂行办法)的通知》(计价格[2002]1980号)文件、《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格 [2003]857号)文件和《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》(发改价格[2015]299号)文件的标准并结合市场现行情况,以成交金额为基数,按上述标准取费后8折计取;(2)不足3000元,按3000元计取;(3)中标(成交)人须在领取中标通知书时一次性缴纳。

合同包号 合同包名称 代理服务费金额(万元) 收取对象
1 内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177) 0.36 中标(成交)供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177)):

供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 价格得分 综合得分 评审价格 最终报价 得分排名 推荐排名 备注
哈尔滨智程国际旅游有限公司 通过 通过 84.67 4.00 10.00 98.67 300,000.00 300,000.00 1 1
哈尔滨市文宇文化传播有限公司 通过 通过 84.33 4.00 9.68 98.01 310,000.00 310,000.00 2 2
哈尔滨筑梦天下科技有限公司 通过 通过 84.50 4.00 9.38 97.88 320,000.00 320,000.00 3 3

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:哈尔滨医科大学附属第二医院

地址:保健路148号

联系方式:0451-86605520

2.采购代理机构信息

名称:黑龙江泰合工程咨询有限公司

地址:哈尔滨市道里区群力大道与朗江路交汇处星光耀写字楼A座2309

联系方式:0451-82419888

3.项目联系方式

项目联系人:黑龙江泰合工程咨询有限公司

电话:0451-82419888


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