公司研究决定，对北京华港展览有限公司2026中东(迪拜)国际安防设备与技术展览会地接服务项目进行公开招标，具体事项公示如下。
一、概况
1. 招标单位：北京华港展览有限公司
2. 资金来源：企业自筹
3. 招标单位地址：北京朝阳区北三环东路6号
4. 招标方式：公开招标
5. 招标联系人：
李女士 联系电话：010-84600716
邮箱：liyanglinzi@ciec.com.cn
李女士 联系电话：010-84600820
邮箱：lijing@ciec.com.cn
6. 采购工作监督部门：
中国国际展览中心集团有限公司资产运营部
邮箱：gucuiling@ciec.com.cn；tangxudong@ciec.com.cn
7. 报价币种：美元
本项目招标最高限价21000美元（约合151200元人民币，参考汇率1:7.2）。如展商有额外服务需求，根据展商要求单独报价（该款项不包含在21000美元中）。
10-15人，最高限价1100美元/人，使用35座车；
16-20人，最高限价1050美元/人，使用35座车；
最终根据实际人数与投标时所报单价结算。
二、招标项目名称
北京华港展览有限公司2026中东(迪拜)国际安防设备与技术展览会地接服务项目
三、项目内容
展会地点：Dubai International Convention and Exhibition Centre，境外地接服务详情如下。
1. 行程安排。
当地时间2026年1月10日-2026年1月15日，具体行程如下：
2026年1月10日清晨到达；
2026年1月11日布展；
2026年1月12日-1月14日参展；
2026年1月15日凌晨乘机回国；
2. 住宿。
酒店要求五星级及以上商务酒店，距离展馆车程不超过30分钟，房间空调、电视、电话、淋浴等设施齐全，酒店内可提供免费上网，酒店内提供早餐，酒店周边出行方便有餐厅和便利店。
3.用餐。
午餐、晚餐标准：午餐盒饭（2荤+2素+水果饮料）送入展馆；晚餐中餐，8-10人一桌团餐，要求8-10个菜，荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。（特色餐标准参考皇家亚特兰蒂斯自助餐）展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。
4.交通。
境外期间全部市内交通，包括接送机、展馆和酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配，要求为带有空调设备的巴士。
5.导游。
根据团组规模，确保每辆车每天1名中英语导游，且具有接待商务展团经验，需要全天陪同展团活动（包括酒店-展馆往返途中跟车讲解）。
6.展商额外服务要求。
以下项目为单独报价，不包含在21000美元中。
（1）酒店单间差：*****美元/晚/间
（2）展商特殊行程接送机费：*****美元/次（9座车）
（3）展会翻译：中阿双语 美元/人/天
（4）展商单订房费：*****美元/晚/间
（5）领队单订房费：*****美元/人/晚(限价200美元/人/晚)
（6）展期展商电话流量卡费：*****美元/人(限价20美元/人)
（7）展期保险费：*****美元/人
（8）司导及车辆超时加班费：***美元/小时
（9）展商展期下午茶费：*****美元/人/天(限价20美元/人)
四、资质要求
1. 中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在境外依当地法律成立的公司。
2. 满足本项目公司业务需求特点，具备配套专业服务能力。
五、报名时须提供的资料
以下报名资料须在中国国际展览中心集团有限公司招标与采购平台（http://gz.yuxunwang.com/）上传（初次报名招标项目企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）：
1. 如为法定代表人报名，须扫描上传法定代表人身份证明文件（加盖公司公章）及二代身份证复印件（须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章）；如为被授权人报名须扫描上传法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证明文件（加盖公司公章），以及法定代表人、被授权人的身份证复印件。（须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章）
2. 境外企业如为公司负责人报名须扫描上传公司负责人身份证明文件、公司负责人的当地有效身份证明；如为被授权人报名须扫描上传公司负责人授权委托书原件、公司负责人身份证明文件，以及公司负责人、被授权人的当地有效身份证明。（以上文件均须加盖公司公章或公司负责人签字，外文文件请提供中文翻译件且须加盖公司公章或公司负责人签字。）
3. 企业营业执照副本扫描件。境外企业须提供当地成立证明文件。（提供中文翻译件且须加盖公司公章或公司负责人签名）
以上材料若为复印件须加盖公司公章。境外企业须加盖公司公章或公司负责人签字。
六、报名时间和网址
1. 时间：北京时间 2025年10月23日-2025年10月27日14:00
2. 报名网址：http://gz.yuxunwang.com/
七、投标、开标时间
1. 投标开启条件：报名时间截止时，报名供应商达到3家及以上。
2. 投标时间：2025年10月27日14:00-2025年11月3日14:00
3. 开标时间：2025年11月4日14:00
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